IT調達コストの適正化

企業情報

常磐システムエンジニアリング株式会社

「ハードウェア・ソフトウェアの購入」「システム運用・保守」「システム導入・改修」等、ITに係る調達コストの内容を評価し、適正化（コスト削減）を図ります。

当サービスの内容と導入効果

【サービス内容】
IT調達コストについて、以下のようなお悩みはございませんでしょうか？

　・ITに関わる費用を少しでも安くしたい
　・IT業者と交渉したいがノウハウがない
　・ITに関わる費用が妥当か分からず説明ができない

ITシステムの専門知識を持った「ITコーディネータ」により、「IT調達コストの適正化(≒削減)」に関する提案･改善支援を行っております。具体的な流れは以下のとおりです。

　①弊社にてIT業者から受領した見積書を評価します。
　　⇒見積書に記載されている1機器・1作業・1サービス毎に価格・内容を精査します。
　　　精査に当たっては、事前に担当者様へのヒアリングを実施させていただきます。
　　　見積書の難易度・ボリュームにもよりますが、精査期間は２週間程度です。
　②評価した結果を報告書としてご提出します。
　　⇒当報告書には精査を行った1機器・1作業・1サービス毎の評価結果を記載しています。
　③お客様にて当報告書を基に、業者との交渉（随意契約の場合）や入札金額の決定（競争入札
　　の場合）を行い、IT調達コストの適正化を図ります。
　　⇒「見積額が高い」という評価結果が出た場合は「なぜ高いのか」という根拠と共に適正金
　　　額も報告書にお示ししておりますので、これを基にIT業者と折衝していただきます。

【導入効果】
　・IT調達コストが当初見積額より安くなる可能性があります。
　・仮に「見積額は妥当」という評価結果でも、「外部有識者の第三者評価を行っている」と
　　いう理由から、その後の手続きがスムーズに進みます。

◆導入実績
これまでに20を超える公法人様との実績があり、累計で3,000件以上のIT調達コストを実施してまいりました（※）。現時点（令和7年度）で、2つの自治体および、4つの公共事業体にて年間契約を締結させていただいております。
(※)2025年7月現在

◆ご料金プラン
①全IT事業案件の評価を委託した場合＜年間契約＞
　年間120万円～360万円（月額10万円～30万円）
　※年間の評価件数によって金額は変動します
②任意のIT事業案件の評価を委託する場合＜スポット契約＞
　1件当たり、10万円～30万円
　※案件のボリューム、難易度により金額は変動します