一般公開したい資料（PDF・Word・Excel含む）を登録するだけでインターネット上へ簡単に公開し、検索して閲覧することができます。
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最終更新日：2024/11/01
情報公開コーナーのデジタル化を実現！
情報公開ツール「JooHoo」
企業情報
BOOK TECH株式会社
情報公開コーナーのデジタル化について
形式的に自治体HPへ掲載している自治体も見受けられますが、住民がどこにどんな種類の資料があるか調べて閲覧まで辿り着くのは簡単ではありません。
また、近年、人口減少・少子高齢化による労働力減少が現実となりつつあるため、行政においては住民サービスの水準を維持するため、どの自治体においてもデジタル化が推進されております。
情報公開条例の実現、及び、デジタル化を推進するにあたって、当社の「JooHoo」でご支援できます。
「JooHoo」を導入することによる課題解決事例をご紹介いたします。
◆課題解決事例
○課題
・情報公開コーナーへ配架している資料をインターネット上へ公開して閲覧できるようにしたい
○解決方法
・管理画面で資料アップロードすることで簡単に公開できます。
○課題
・情報公開コーナーへ配架している資料の公開期限の管理をもっと楽にしたい
○解決方法
・資料単位で公開期間を簡単に設定・管理できる機能があります。資料公開の自動化によって、担当者の負担が軽減されます。
○課題
・情報公開コーナーへ来られた住民の方が探している資料を見つけ出す際に時間及び人手がかかる
○解決方法
・キーワード検索して該当の資料を探す機能があります。住民からの問い合わせ対応時間が削減されます。
○課題
・庁舎にある情報公開コーナーへのアクセスが悪い
○解決方法
・インターネット上でアクセスできるため、足を運ばなくても手元で閲覧できます。
○課題
・公開内容を充実させて欲しいといった住民からの要望がある
○解決方法
・管理画面で一括登録や個別登録で随時資料を増やしていくことができます。
◆その他導入効果
・資料の印刷が不要になることでペーパーレスを促進
・どの資料が多く閲覧されているかを計測できる
・職員にとっても過去の出来事を調べるのに活用できる
◆想定されるJooHooの利用シーン
・情報公開コーナーのデジタル化及びインターネット上で公開
・歴史資料等をインターネット上で公開
◆導入実績
東京都国分寺市
◆導入方法
まずは資料をダウンロードください。
1.資料にあるURLもしくはJooHooのHPの問い合わせフォームよりお手数ですがお問い合わせください。
2.オンラインMTGにて現状の課題をヒアリングさせていただき、JooHooの活用方法について提案させていただきます。
◆ご料金プラン
ダウンロード資料に記載がございます。
資料詳細
資料目次
◆JooHoo サービス概要&導入事例
・サービス概要
・管理画面操作イメージ
・自治体への導入事例
・料金プラン
・ご利用の流れ
企業情報
- 企業名
- BOOK TECH株式会社
- 設立
- 2020/03/16
- 資本金
- 300万
- 住所
- 〒1020074 東京都千代田区 九段南一丁目5番6号 りそな九段ビル5F