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最終更新日:2022/08/24

正確性と時間短縮を同時に実現!

文書発送省力化に貢献する「封入封かん機」

  • 自動化
  • 業務効率化
  • 働き方改革
  • ペーパーレス
  • 業務最適化

企業情報

ピツニーボウズジャパン株式会社

封入封かん機は「紙折り、封入、封筒のり付け」を自動で行う機械です。正確性と時間短縮を同時に実現。小ロットで行う様々な文書発送など今後必要性が高まる発送作業の効率を劇的に改善します。

機械による二重確認で 誤封入リスクは低減できる

封入封かん機は「紙折り、封入、封筒のり付け」を自動で行う機械です。正確性と時間短縮を同時に実現。小ロットで行う様々な文書発送など今後必要性が高まる発送作業の効率を劇的に改善します。
コロナ禍以降、住民への発送物の増加の一方、発送準備においては密を避けるため少人数体制での業務遂行が求められているかと思います。操作は簡単ですので、それまで人海戦術で行っていた業務が少人数でも簡単に対応が可能になります。

◆封入封かん機の導入メリット
1. 圧倒的な処理スピードで、時間短縮と労務コスト低減に貢献
2. 誤封入・誤発送防止で住民サービス向上と職員の精神的ストレス減
3. 宛先毎に枚数が異なる帳票も、専用ソフトウェアとの連携で簡単に名寄せ丁合
4. 小ロット対応など、業務ニーズに合わせて柔軟な作業が可能。外部委託に比べて効率的

◆封入封かん機の用途例
自治体内での様々な部署で活躍いたします。
 ・税務課:住民税申告書、固定資産税通知書、納税催告書
 ・健康推進課:健康診査受診券、がん検診クーポン
 ・子育て支援課:児童手当各種通知書
 ・財政課:ふるさと納税関連通知書、ワンストップ申請書、受領証明書

◆導入実績
全国47の都道府県の自治体で導入実績がございます。
自治体通信ONLINEの掲載記事に多数の導入事例が掲載されております。
https://www.jt-tsushin.jp/brandchannels/pitneybowes/

◆導入方法
1. まずは資料をダウンロードください。
2. 弊社営業担当より、お困りの点をヒアリングさせていただき、近隣の自治体様の事例もご紹介しながら、貴所にあった最適なソリューションをご提案させていただきます。
3. 機械の確認は、オンラインデモ、また貴所での持ち込デモなど、ご希望に応じた対応をさせて頂きます。

◆料金プラン
機械の買取の他に、レンタル、リースなど様々な提案を行っております。まずはお気軽にお問合せ下さい。

資料詳細

資料目次

◆文書発送省力化に貢献する「封入封かん機」資料
・はじめに
・封入封かん機とは
・各課の使用事例
 -税務課
 -財政課
 -介護保険課
 -子育て支援課
 -保険年金課
 -健康推進課
・名寄せの仕組み(誤封入防止の方法)
・封筒仕様①_定形封筒
・封筒仕様②_定形外封筒
・導入までの流れ

◆郵便効率化の自治体事例一覧 資料

企業情報

企業名
ピツニーボウズジャパン株式会社
設立
1981/01/12
資本金
40,000万
従業員数
135人
住所
〒1400001 東京都品川区北品川4-7-35 御殿山トラストタワー 12階