すべての契約を電子契約に!

契約業務の電子化 資料詳細

  • 総務・人事
  • 情報政策

支援企業:GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサインは、契約印相当と実印相当の2つの署名タイプが使える電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します

電子契約サービス

■本サービスが解決できる課題
① 締結コストを削減
② 締結手続の高速化
③ 業務の効率化
④ コンプライアンス強化
⑤ 事業継続計画対応

■想定される利用シーン
シーン①
取引先との契約

■業務課題
代理店との契約業務に 多額の費用と多くの業務工数が掛かってしまう
・各代理店との契約ステータスを管理するのが大変…
・返送用封筒も同封して送るため、印紙や送料を含めると年間コスト300万円…
・早く取引を開始したいのに契約書が届かない…

■導入効果
・契約締結の工数を80%削減
・契約書の締結にかかっていた印紙税・送料を100%削減


シーン②
グループ間取引

■業務課題
毎年締結する グループ間の業務委託契約 や資金需要に応じた 金銭消費貸借契約

■導入効果
グループ間の契約締結に 多額の印紙税と多くの業務工数が掛かってしまう
・グループ間の取引だけで印紙税が年間数百万円かかっている…
・グループ数社で契約する場合、各社に押印の依頼をするため、締結までに数週間を要する…
・内部取引のため、監査のたびに契約書をコピーして提出している…

■導入効果
・契約書締結までの時間を数週間から3日に短縮
・グループ間取引の 印紙税を100%削減


シーン③
大量の契約締結

■業務課題
約500人の フリーランスとの業務委託契約 を半年ごとに契約

■導入効果
契約書の印刷・製本・印紙貼付・押印・送付・回収・ファイルに1ヵ月半の時間と工数が掛かる
・毎回1000部の契約書の押印で腱鞘炎に…
・契約書を送っても返送してくれない…
・契約書に記入漏れがある…
・必要な契約書を探すのに時間が掛かる…

■導入効果
・契約の締結・回収までの時間を1カ月半から3日に短縮
・契約書の締結にかかっていた印紙税・送料を100%削減


シーン④
申込書・検収書の回収

■業務課題
月間200件のサービス申込に際して 申込書・検収書 をお客様から取得

■導入効果
申込・検収の意思は確認しているにもかかわらず 書類の回収に 2週間 ほど掛かってしまう
・申込書の督促、回収に営業スタッフの時間が割かれる…
・検収書を回収できないため、今月の売上げに計上できない…
・申込書、検収書を回収したか失念してしまった…

■導入効果
・申込書・検収書の回収の時間を2週間から1日に短縮
・申込書・検収書の送付・回収の送料を100%削減

■参考料金体系
有償プランを個別、無償提供は可能です。



資料詳細

資料目次

電⼦契約とは………………………………………3
• 当事者署名型(当事者型)
 ※GMOサイン⾼度電⼦署名(実印タイプ)
• 事業者署名型(⽴会⼈型)
 ※GMOサイン電⼦署名(契約印タイプ)
• 2種類の電⼦契約
• 電⼦帳簿保存法

電⼦印鑑GMOサインのご紹介……………………9
• 5つのポイント事業者署名型(⽴会⼈型)
• セキュリティ
• 利⽤イメージ
 ー 実印タイプの活⽤事例
 ー 多⼈数のスタッフとの契約活⽤事例
 ー 不動産売買に関する契約活⽤事例

• 導⼊企業様
• 利⽤料⾦(基本プラン)
• 提供機能⼀覧
• オプション料⾦
 ー セキュリティ・内部統制パック
 ー 本⼈確認パック
 ー サービス連携パック
• GMOサインペイメント
• GMOサイン対⾯契約

会社紹介…………………………………………24

お問い合わせ……………………………………25

サービスカテゴリー

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