高速インクジェットプリンター「オルフィス」はフィニッシャーを接続すればプリントから封入封かんまでを自動化でき、緊急性のある通知書や小ロット印刷も大幅な業務効率化ができます。
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最終更新日：2025/08/07
封書作成の業務効率化とコスト削減を実現
印刷から封入封かんをプリンター一台で完結
企業情報
理想科学工業株式会社
住民向け案内や通知書作成を短時間で作成
高速インクジェットプリンター「オルフィス」にオプションのメーリングフィニッシャーを組み合わせれば、プリントから三つ折り、封入封かんまでを自動化できます。専用のオペレーターが不要でプリンター感覚で短時間で低コストに印刷が可能です。
◆こんなお悩みありませんか
〈時間〉
・印刷、名寄せ、三つ折り、封入封かん、ラベルシール印刷、ラベルシール貼りで時間がかかり、急な発送物の作成が難しい。
〈コスト〉
・作業工程が多く人海戦術を行っており、人件費がかかる。
・緊急性のある封書物は発送に間に合わせるために残業時間が必要となる。
・誤封入が起こらないためのダブルチェックが必要で人件費がかかる。
〈アウトソーシングの場合〉
・小ロットだと費用が高く、すべてを委託するのは難しい。
・納期がかかってしまう。
◆高速インクジェットプリンター「オルフィス」の導入効果
〈導入効果〉
・世界最速のプリント（*1）速度なので大量プリントに強く、業務効率を大幅にアップし、大幅な時間短縮と労務コスト低減に貢献。
・カラープリントもモノクロ並みのプリントコストで経費を気にせずに印刷でき、カラーを使ったわかりやすい封書作成ができ、住民サービスが向上。
・ WordやExcelの差し込み印刷ができれば簡単に出力できるので専用のオペレーターが不要。少人数体制でも対応が可能。
・自動化のため誤封入の防止ができ、職員の精神的ストレスを軽減。
*1：A4普通紙片面横送り、標準設定連続プリント、GDフェイスダウン排紙トレイ使用時。オフィス用カラープリンターにおいて世界最速（データ・サプライ調べ：2025年3月現在）。
◆封書作成の用途例
ふるさと納税関連通知書、定額給付金通知書、臨時特別給付金通知書、子ども医療費助成受給資格者証、コロナワクチン接種予診票や各種予防接種のお知らせ、年金相談会のお知らせ、各種市民アンケートなど
◆導入実績
【荒尾市役所様（人口約50,000人）】 主な用途：ふるさと納税に関連する郵便物の印刷
・深夜に自動稼働させると、翌朝登庁する頃には郵便物が完成。
・ふるさと納税が約6万件以上あった場合でも職員ひとりで十分に対応することができた。
・年間の郵便物作成にかかる業務時間を1,000時間以上削減することができた。
※自治体通信オンラインより詳細な導入事例をご確認いただけます。
【紀の川市役所様（人口約58,000人）】 主な用途：ふるさと納税に関連する郵便物の印刷
・ふるさと納税事業者に委託するよりも低コストで対応が可能。
・市のPRに繋がるチラシの封入も追加コストなく対応ができる。
・誤封入の心配もなくなり、作業時間が短縮したことで市や返礼品のPRに力を注ぐことができた。
・封筒に市のロゴやキャラクター、名産品などを自由にデザインでき、寄付の増加や認知度の向上につながった。
※詳細な導入事例はお気軽にお問い合わせください。
【旭川市役所様（人口約313,000人）】 主な用途：生活保護世帯への保護費の決定通知書や医療券の印刷
・印字のズレが少なく、印刷物の確認の工程が不要になった。
・高速印刷と作業工数の軽減で、医療券作成における残業がなくなった。
・扱える職員が限られるドットインパクトプリンターと圧着機を活用していたが、職員誰もが使用できるプリンターになった。
※詳細な導入事例はお気軽にお問い合わせください。
その他にも、封書作成や短納期かつ低コストプリントが必要な現場や多くの自治体様に導入実績がございます。
◆製品の導入方法
まずは資料をダウンロードください。
1．当社営業担当より、お困りごとやご要望をヒアリングさせていただき、貴所にあった最適なプランをご提案させていただきます。
2．導入前のプリンターの確認は、当社のショールームや展示会、貴所への持ち込みデモなど、ご希望に応じた対応をさせていただきます。
◆ご料金プラン
プリンターの購入方法は買取のほかに、リースの提案も行っております。まずはお気軽にお問い合わせください。
資料詳細
資料目次
◆システム標準化対応に合わせた各種封書作成の効率化のご提案資料
・住民向け案内や通知書作成のお悩みについて
・お悩み解決方法について
・高速インクジェットプリンター「オルフィス」の特長紹介
企業情報
- 企業名
- 理想科学工業株式会社
- 設立
- 1955/01/25
- 資本金
- 14,114,985,384
- 住所
- 〒1088385 東京都港区 芝五丁目34番7号 田町センタービル