オープンソースソフトウェアで業務効率 | 情報政策・自治体DX

オンプレミス環境で構築できるソフトウェア

〇Web会議システム「Jitsi」
Jitsiは、オープンソースソフトウェアのWeb会議システムです。オンプレミス環境に構築でき、LGWAN内でも利用できます。

■本サービスが解決できる課題
・大人数で会議を開けない
・会議のためのコミュニケーション手段がない
・クラウドサービスは使えない

■想定される利用シーン
・大人数での打ち合わせ
・遠隔地との打ち合わせ

■想定される導入効果
・組織内で人を集まらず打ち合わせができるようになり感染症対策になる
・移動時間がなくなるので効率があがる

■導入実積
豊田市役所

〇ビジネスチャットシステム「Rocket.Chat」
Rocket.Chatとは、オープンソースのビジネスチャットソフトウェアです。Rocket.Chatは、組織内のオンプレミス環境にシンプルなチャットシステムを構築できます。

■本サービスが解決できる課題
・大人数で会議を開けない
・会議のためのコミュニケーション手段がない
・クラウドサービスは使えない
・誰に相談してよいか分からない
・メールで相談しても、なかなか応答がもらえない

■想定される利用シーン
・組織内のプロジェクトグループ等での話し合い、打ち合わせ

■想定される導入効果
・組織内で直接会わなくてもコミュニケーションがとれるようになる
・集まって会議をしなくてもグループチャットで議論できるようになる
・気軽に質問しやすくなる
・組織内にシステムを構築するため情報漏えい対策もできる

〇ファイルサーバ全文検索ソフト「Fess」
Fessは、オープンソースソフトウェアの全文検索システムです。オープンソースのためライセンスフリーで全文検索システムを構築できます。オンプレに構築できるのでセキュリティも安心です。
オンプレミス環境に構築でき自治体でも利用可能！ファイルサーバ全文検索

■本サービスが解決できる課題
・情報が整理できず、ただ蓄積されている
・必要な情報がなかなか見つからない
・過去の事例や経験が属人化し、担当が変えられない
・ホームページの離脱率が高い
・ホームページ利用者の関心事項が正確には分からない
・できるだけ管理コストを抑えたい

■想定される利用シーン
・組織内
・自社ホームページ

■想定される導入効果
・必要な情報がすぐに検索でき時間短縮
・業務の引継ぎもスムーズになり業務効率改善
・サイトの離脱率の改善
・サイト内の検索状況を確認できる

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