RABAN(ラバン) - 全国の自治体職員に贈る、行政向けサービスの比較・資料請求サイト

会員登録

  • HOME
  • 「電子印鑑GMOサイン」サービス紹介

最終更新日:2022/06/08

一番選ばれている電子契約

「電子印鑑GMOサイン」サービス紹介

  • 実証実験
  • 業務効率化
  • セキュリティ対策
  • DX推進

企業情報

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子印鑑GMOサインは、契約印相当と実印相当の2つの署名タイプが使える電子契約サービスです。契約締結・管理の業務効率化や印紙税などのコスト削減、コンプライアンス強化を実現します。

契約の締結から管理までをワンストップで行えるクラウド型の電子契約サービス

GMOグローバルサイン・HDでは、2020年10月より行政府のDX推進を支援するためのデジタル・ガバメント支援室を立ち上げ、自治体の業務効率化に向けた、電子契約の実証実験から実利用の開始までを、一貫して支援しています。

◆本サービスが解決できる課題
 ① 締結コストを削減
 ② 締結手続の高速化
 ③ 業務の効率化
 ④ コンプライアンス強化
 ⑤ 事業継続計画対応


◆導入事例
 ・2021年3月、自治体として全国初となる民間電子契約サービスの導入例として、
  新潟県三条市(市長:滝澤 亮)が「電子印鑑GMOサイン」の採用・導入を決定しました。
 ・2021年1月から自治体との電子契約に関する実証実験として「さよなら印鑑~1億総デジタル化プロジェクト~」
  を開始し、全国91自治体(2021年12月2日時点)が参加しています。

2020年12月末時点で国内電子契約サービスにおける導入企業数No.1となり、
2021年11月時点で導入企業数40万社以上が利用しています。


◆想定される利用シーン
【シーン①:取引先との契約】
 ●業務課題
  代理店との契約業務に 多額の費用と多くの業務工数が掛かってしまう
  ・各代理店との契約ステータスを管理するのが大変…
  ・返送用封筒も同封して送るため、印紙や送料を含めると年間コスト300万円…
  ・早く取引を開始したいのに契約書が届かない…
 ●導入効果
  ・契約締結の工数を80%削減
  ・契約書の締結にかかっていた印紙税・送料を100%削減

【シーン②:グループ間取引】
 ●業務課題
  毎年締結する グループ間の業務委託契約 や資金需要に応じた 金銭消費貸借契約
  グループ間の契約締結に 多額の印紙税と多くの業務工数が掛かってしまう
  ・グループ間の取引だけで印紙税が年間数百万円かかっている…
  ・グループ数社で契約する場合、各社に押印の依頼をするため、締結までに数週間を要する…
  ・内部取引のため、監査のたびに契約書をコピーして提出している…
 ●導入効果
  ・契約書締結までの時間を数週間から3日に短縮
  ・グループ間取引の 印紙税を100%削減

【シーン③:大量の契約締結】
 ●業務課題
  約500人の フリーランスとの業務委託契約 を半年ごとに契約
  契約書の印刷・製本・印紙貼付・押印・送付・回収・ファイルに1ヵ月半の時間と工数が掛かる
  ・毎回1000部の契約書の押印で腱鞘炎に…
  ・契約書を送っても返送してくれない…
  ・契約書に記入漏れがある…
  ・必要な契約書を探すのに時間が掛かる…
 ●導入効果
  ・契約の締結・回収までの時間を1カ月半から3日に短縮
  ・契約書の締結にかかっていた印紙税・送料を100%削減

【シーン④:申込書・検収書の回収】
 ●業務課題
  月間200件のサービス申込に際して 申込書・検収書 をお客様から取得
  申込・検収の意思は確認しているにもかかわらず 書類の回収に 2週間 ほど掛かってしまう
  ・申込書の督促、回収に営業スタッフの時間が割かれる…
  ・検収書を回収できないため、今月の売上げに計上できない…
  ・申込書、検収書を回収したか失念してしまった…
 ●導入効果
  ・申込書・検収書の回収の時間を2週間から1日に短縮
  ・申込書・検収書の送付・回収の送料を100%削減

資料詳細

資料目次

※下記3つの資料をダウンロード頂けます。
■「電子印鑑GMOサインのご紹介」資料
■「ケーススタディ別機能紹介」資料
■「電子契約導入のための5つのステップ」資料


~~資料の目次~~

■「電子印鑑GMOサインのご紹介」資料
・電子契約とは
 -2種類の電子契約
 -立会人型(契約印タイプ)
 -当事者型(実印タイプ)
 -電子帳簿保存法
・電子印鑑GMOサインのご紹介
 -5つのポイント事業者署名型(立会人型)
 -セキュリティ
 -利用イメージ
・導入企業さま
・利用料金(基本プラン)
・提供機能一覧
・オプション料金
・GMOサインペイメント
・GMOサイン対面契約

■「ケーススタディ別機能紹介」資料
・ケーススタディ
 -文章テンプレート登録
 -手書きサイン
 -文章検索・フォルダ作成
 -印影登録 他
・機能一覧
 -署名機能
 -送信機能
 -管理機能 他

■「電子契約導入のための5つのステップ」資料
・電子契約導入ステップについて

企業情報

企業名
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社
住所
〒1508512 東京都渋谷区 桜丘町26-1 セルリアンタワー10階