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最終更新日:2023/06/01

「だれもが利用できる」システム

異動受付支援システム

企業情報

富士フイルムシステムサービス株式会社

異動受付支援システムは、全ての住民異動受付業務をシステム化します。転入であればOCRで転出証明書の印字情報を活用し、転居転出であれば管内住民情報を活用した届書作成が可能です。

データを活用し「書かない窓口」を実現

全ての住民異動届を対象とした、届出業務全体をシステム化することが可能です。転入であれば、転出証明書の印字項目をOCRで読み込みテキストデータ化し、異動届や各種申請書に反映することで、住民の皆様に住所氏名など繰り返し同じ情報を記入いただくことなく作成することが可能です。

◆こんなお悩みありませんか?
・住民異動に伴う複数の手続きが必要な場合、住民の方が同じ情報を申請書に何度も記入する必要があり手間や時間がかかっている。

・職員が住民異動届や各種申請書の内容を確認する際に、手書き文字の判読や記入漏れ、書き間違いの補正などを行う必要があり受付や住民記録システムへの入力処理に時間を要している。

・保管された異動届の内容を確認する際に、書庫等へ行き届出書を探し出す場合など、所要時間の予測が不可能な作業が業務の効率を下げてしまっている。

◆導入効果
①行政サービスの質的向上
住民異動届(転入・転居・転出)をシステムで作成するので、住民の皆様は届出内容を確認するだけ。従来の手書きによる異動届記入の負荷が解消され、待ち時間も軽減されます。

②職員様の事務効率向上
転出証明書・在留カードなどの各種書類の文字を読み取りデータ化した情報を活用し、住民異動届を作成するため、従来手間がかかっていた手書き文字の判読と記入漏れや書き間違いなどによる記載補助の手間と負担を軽減。さらには、他自治体からの照会依頼時など過去の届書検索に係る時間の削減効果が期待できます。

◆導入実績
全国72自治体様(22年度3月末実績)

◆導入方法
まずは資料をダウンロードください。
1.本ソリューションのご案内資料の送付も行っております。ご要望ございましたら合わせてお申し付けください。
2.差し支えなければ現状お困りな点をヒアリングさせていただき、後日弊社より提案をさせていただきます。

◆ご料金プラン
オプションサービスも含め、自治体様のご要望に合わせたご提案を行っております。お気軽にご相談ください。

資料詳細

資料目次

「異動受付支援システム」資料
・異動受付支援システムのポイント
・導入メリットについて
・システム利用イメージ

企業情報

企業名
富士フイルムシステムサービス株式会社
設立
1988/09/21
資本金
20,000万
住所
〒1600023 東京都新宿区 西新宿5丁目1番1号 新宿ファーストタワー10F